조건부서식오류 차트설정
지댕님이 질문하신 조건부서식 오류 및 차트범위설정에 관한사항 입니다. 다른 분은 혹시 보시더라도 그냥 참고만 하시면 좋겠네요.. 지댕님은 어느정도 ITQ엑셀에 대해 알고 있다는 가정하에 가급적 간략히 설명드립니다.
먼저 조건부서식오류에 관한 내용입니다. 메일로 말씀드렸듯이 조건은 맞게 설정하셨습니다. 하지만 님의 원본 데이터에서 조건이 되는 수강료 데이터를 입력하실 때 '원'이라는 글자를 같이 입력하셔서 오류가 발생한 것입니다. 다시 말씀드리면 수식입력줄을 보시면 100,000원 이라고 적혀져 있죠?.. 이부분이 잘못되셨습니다. 100,000원 이라고 입력하시는 순간 숫자 데이터가 아닌 문자데이터로 변경되었고 따라서 조건에서 =$H5<=100000 으로 입력한 내용과 일치하지 않기 때문입니다. 님이 입력한 데이터에서 수강료의 모든 '원' 자를 지워보시기 바랍니다.
제가 원이라는 텍스트를 지우는 그림입니다.
수강료 데이터의 모든 원자를 삭제 했습니다. 그런데도 모든 데이터에 원자가 붙어있죠 이는 님이 셀서식에서 설정한 값 때문입니다.
아마 지문에서 수강료 뒤에 단위 '원'을 표시하시오라고 되어있었기 때문에(안젹혀 있을 수도 있지만^^) 프린트물에 적힌 글과 혼동하여 데이터 입력시 숫자만 입력해야 하는데 원 까지 적은것 같습니다. 실제 데이터 입력시에는 원자를 타이핑 할 필요가 없습니다. 셀서식에서 어차피 설정하기 때문이죠 아래 그림 처럼 말입니다.
하나 더 말씀드리자면 지댕님은 강사료 와 비고 항목을 함수를 이용하여 구하신 후 채우기핸들을 이용하여 드래그 하여 나머지 셀들의 값을 구하셨을겁니다. 그러다 보니 제목줄에서 설정한 굵은상자테두리가 아래쪽에도 적용되어 아래 그림 처럼 테두리선이 굵은상자테두리로 변경되었을겁니다.
만약 채우기핸들을 이용하여 값을 구하셨다면 아래그림처럼 채우기옵션을 클릭하여 '서식없이채우기'를 선택하셔야 테두리 선이 복사되지 않습니다. 확인해보세요^^
두 번째 질문하신 차트범위설정 부분입니다. 먼저 차트를 만드실때에는 차트에 사용되는 데이터의 범위를 알기위해서 차트의 X축(가로축)과 범례를 보시면 차트에 사용된 데이터를 확인할 수 있습니다. 님이 첨부하신 차트의 그림에서는 X축에는 강좌명의 데이터가 사용되었고, 세로축(이건 범례를 보시면 된다고 말씀드렸죠^^)에는 수강인원수와 수강료의 데이터가 사용되었습니다. 따라서 우선 차트를 작성하기 위해 필요한 데이터는 강좌명, 수강인원수, 수강료 데이터가 필요하겠죠 .... 그런데 문제는 X축에 사용된 강좌명이 데이터에있는(제1작업) 내용 모두가 사용된 것이 아니라 일부분만 사용되었다는 점이 문제인거죠... 일부 책에서는 차트에 사용될 데이터를 사전에 덤성덤성 블럭설정해서 차트를 만들라고 합니다. 그렇게 하시면 시간도 오래 걸리고 실수할 확률이 높습니다.. 지금 부터 천천히 따라해보세요.
자 ~~ 아래 그림 처럼 강좌명, 수강인원수, 수강료 데이터를 블럭설정합니다. 이후 삽입탭에서 세로막대형 펼침버튼을 눌러 지시사항의 누적세로막대형을 선택합니다.
차트이동을 해주셔야 겠죠.. 챠트이동을 클릭하여 새시트를 선택하고 제4작업이라고 이름을 주신 후 확인 버튼을 클릭합니다.
제4작업 시트에 차트가 생성이 되었을겁니다. 그런데 제4작업 시트가 제1작업 시트 앞쪽에 위치하게 되는데 이 때 제4작업 시트탭을 마우스로 드래그 하여 제3작업 시트 뒤로 이동시키셔야 합니다. 시트를 이동하셨다면 데이터선택을 클릭합니다.
데이터원본선택 창이 나타나게 되고 '행/열전환'을 클릭하여 합니다.
X축에 사용될 데이터를 남기고 불필요한 데이터는 제거 버튼을 이용하여 삭제를 하게 됩니다. 우선 제일먼저 불필요한 생활역학 데이터를 선택한 후 제거 버튼을 클릭합니다. 이와같은 방법으로 차트를 보시면서 불필요한 데이터를 제거하시면 됩니다.
X축에 사용될 데이터만 남기고 모두 제거 한 후 원래대로 되돌리기 위해 다시 '행/열전환'을 클릭합니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
이제 해당 계열의 차트종류변경을 하신 후 우클릭하여 보조축으로 지정하시면 해결이 됩니다..
수강료 계열을 선택 한 후 차트종류변경을 클릭합니다. 차트종류변경 대화상자에서 지시 사항의 '표식이 있는 꺾은선형'을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
보조축으로 변경하기 위해 다시 수강료 계열이 선택된 상태에서 우클릭 하여 '데이터계열서식'을 클릭합니다.
데이터계열서식의 계열옵션 항목에서 보조축을 선택 한 후 닫기 버튼을 클릭합니다.
님이 원하시던 유형과 비슷해졌나요?? 이 뒷부분은 님 혼자서 충분히 하실 수 있을거라 믿어요^^
궁금하신점은 댓글 달아주세요.. 아참 그리고 피벗테이블은 지문이 없어서 설명드리기 곤란합니다. 지문을 보내주시면 설명드릴게요.. 에~~구 힘들다..ㅋ
< 불펌 금지 >
