01강 - ITQ엑셀2003 기본설정
오늘부터 ITQ엑셀에 관하여 포스팅 하도록 하겠습니다. 먼저 엑셀을 실행해야 겠죠.. 아래 그림은 엑셀 프로그램이 실행된 모습입니다. 제목표시줄에는 아직 파일을 저장 하지 않았기 때문에 기본값인 Book1 이라는 제목이 나타나게 되며, 3개의 시트(Sheet1, Sheet2, Sheet3)로 구성이 됩니다. 세개의 시트는 필요에 따라 추가할 수있으며 삭제도 가능합니다. 아마도 ITQ자격증 시험을 보시는 분이시라면 제일 먼저 감독관이 저장부터 같이 할 것입니다. 물론 감독관 마다 틀릴 수는 있겠죠.
아무것도 작성한 내용이 없지만 파일을 저장부터 하도록 하겠습니다. 아무리 열심히 만드셨다고 해도 지정된 경로에 저장이 되지 않으면 감독관 서버(컴퓨터)로 전송이 되지 않습니다. 메뉴표시줄의 파일을 클릭합니다. 파일의 하위메뉴 중 저장 버튼을 클릭합니다. (단축키 :Ctrl + S)
저장대화상자가 나타나게 되는데 저장 위치를 잘 보셔야 합니다. 좌측의 저장위치에서 내문서를 선택합니다. 내문서의 ITQ폴더를 더블클릭 합니다.
ITQ폴더내에 파일명을 수험번호-성명 으로 입력합니다. 오타가 발생하지 않도록 주의하세요. 수험번호와 성명을 입력한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
제목표시줄에 파일이름이 Book1에서 수험번호-성명(55110000-우형아빠)로 변경이 된 것을 확인할 수 있습니다. 이제 지시사항에서 모든시트의 열너비 및 글꼴 등을 설정하기 위해 그룹을 설정해야 합니다. 현재 Sheet1이 선택된 상태에서 키보드의 Shift키를 누른 상태에서 Sheet3을 클릭 합니다. 3개의 시트가 모두 선택이 되게 되고 상단 제목표시줄에 그룹이라고 표시되게 됩니다. (그룹이 설정된 상태에서 만약에 임의의 셀에 어떤 내용을 입력하게 되면 선택된 모든 시트의 셀에 동일내용이 입력되게 됩니다.)
먼저 모든데이터의 맞춤은 가운데 방향이므로, A열과 1행 사이의 빈공간이 보이시죠? 하단의 붉은상자 영역입니다. 모두선택 버튼을 클릭하게 되면 시트의 모든셀들이 선택되게 됩니다. 모든셀이 선택이 되었다면 셀서식 대화상자를 나타내기 위해 Ctrl + 1 을 누릅니다. 꼭 기억해두세요 Ctrl + 1 엑셀에서 제일 자주 사용하는 단축키입니다.
셀서식 대화상자가 나타납니다. 맞춤탭을 클릭합니다.
기본 텍스트 맞춤에서 가로방향은 일반으로 설정되어 있는데 펼침버튼을 눌러 가운데를 선택합니다. 이 후 글꼴을 설정하기 위해 글꼴탭을 클릭합니다.
ITQ엑셀에서 대부분 돋움에 10pt를 사용하게 됩니다. 글꼴(돋움)과 글자크기(10pt)로 설정한 후 확인을 눌러 셀서식을 마칩니다.
이제 모든 시트의 A열의 너비를 1로 설정하라고 하였기 때문에 마우스로 A열머리글 위에서 우클릭 합니다. 나타난 바로가기 메뉴 중 열너비를 선택합니다. (알파벳이 적혀있는 부분이 열머리글입니다.)
지정된 열너비값 1을 입력한 후 확인을 클릭합니다.
A열의 너비가 지시값 1로 변경되어 상당히 좁아진것을 확인할 수 있습니다. 위 작업은 그룹상태에서 작업한 내용이므로 선택된 모든 시트에 동일하게 적용됩니다. 즉, Sheet1, Sheet2, Sheet3 모두 동일하게 열너비가 1로 변경이 되었고 글꼴이 돋움과 10pt로 변경되었다는 뜻입니다.
자 ~~ 이제 설정된 그룹을 해제하기 위해 하단의 시트탭에서 Sheet2를 클릭합니다. 3개의 시트가 선택되었던 상태가 해제가 되며 상단 제목표시줄에 그룹이라는 문구가 사라지게 됩니다.
시트이름을 변경하라는 지시사항을 적용하기 위해 Sheet1탭을 더블클릭 합니다. 검은색으로 반전이 되게 되며 이름을 변경할 수 있는 상태가 됩니다. 제1작업 이라고 입력합니다. 입력 완료 후 Sheet2를 제2작업으로 변경하기 위해 Sheet2를 더블클릭 합니다. 제2작업 이라고 입력합니다. Sheet3역시 제3작업으로 이름을 변경하기 위해 Sheet3을 더블클릭 하여 제3작업 이라고 입력한 후 엔터키를 눌러 마칩니다.
아래 그림처럼 시트 이름을 모두 지시한 내용으로 변경하셔야 합니다.
기본 설정은 마쳤네요. 이제 부터 제1작업에 데이터를 입력해야 겠죠.. 2강에서 데이터입력을 다루도록 하겠습니다.
