엑셀 자동채우기
■ 자동채우기란 규칙성이 있는 데이터를 손쉽게 채울 수 있는 기능입니다.
1. 일반적인 문자 데이터의 경우에는 자동채우기를 이용하면 같은 내용이 복사됩니다.
2. 숫자 데이터는 두 셀에 데이터를 입력한 상태에서 이용하면 두 숫자 데이터의 차이만큼 증감하여 채우기가 됩니다.
3. 문자와 숫자 데이터가 혼합된 데이터는 데이터의 마지막에 있는 숫자값이 1씩 커지며 채워지게된다.
4. 요일 등과 같이 일정한 규칙성이 있는 데이터의 경우에는 규칙에 따라 데이터가 자동 채우기 됩니다. 이는 도구 - 옵션 메뉴를 클릭하면 나타나는 옵션 대화상자의 사용자지정목록탭에서 자동채우기에 이용되는 목록을 확인하거나 필요한 목록을 추가할 수도 있습니다.
1. 엑셀의 자동채우기 기능을 사용 해보겠습니다. 먼저 다음과 같이 데이터를 입력하세요.
B4:B9(B4부터 B9셀까지의 영역을 뜻합니다.) 영역 블록 설정 후 검게 설정된 블록영역의 제일 아래쪽 모서리의 채우기 핸들(조그마한 네모)을 F9셀 까지 드래그하여 자동채우기 기능을 수행한다.
2. 사용자 지정 목록 만들기
사용자가 원하는 임의의 목록을 만들기 위해 도구 - 옵션 - 사용자 지정 목록 탭 클릭 후 목록 항목에 원하는 항목을 입력하면 된다.
예를들어 임의의 셀에 도를 입력한 후 채우기핸들을 이용하여 자동채우기를 실행했을 때 도레미파솔라시 와 같이 자동입력하고 싶다면 메뉴표시줄의 도구 – 옵션메뉴를 클릭한다. 나타난 옵션 대화상자에서 사용자 지정 목록탭을 클릭하여 자동채우기할 내용(도레미파솔라시)를 입력한다. 내용 입력 후 추가 버튼을 클릭하여 사용자 지정 목록에 등록한다. 이후 확인 버튼을 클릭한다. 이제 B10셀에 ‘도’ 입력 후 채우기 핸들을 이용하여 드래그 하면 자동채우기가 된다.
자동채우기옵션
채우기핸들을 이용하여 데이터를 자동채우기하면 드래그한 셀에 채워질 값이 채워지게 되며 마지막 셀 오른쪽 하단에 자동채우기 옵션이 표시됩니다. 채우기 옵션을 클릭하면 나타나는 선택 사항은 데이터의 유형에 따라 옵션은 다르며 데이터와 서식을 선택하여 원하는 형태로 자동채우기를 이용할 수 있습니다.
데이터유형 - 숫자 데이터 자동채우기 옵션
데이터유형 - 문자 데이터 자동채우기 옵션
데이터유형 - 날짜 데이터 자동채우기 옵션
지금부터 자동채우기에 대해 자세히 한 번 알아보겠습니다. 먼저 자동채우기 중 문자데이터의 자동채우기를 하기 위해 B2셀에 '우형아빠'라고 데이터를 입력한 후 Enter키를 눌러 입력을 완료합니다. Enter키를 누르면 어느 방향으로 이동하죠?? 네~~~ 아래쪽 방향으로 셀 포인터가 이동이됩니다. 즉, B3셀이 선택되게 되죠. 이제 문자데이터가 입력되어있는 B2셀을 선택합니다.
셀포인터의 우측하단 모서리 부분의 조그마한 검은색네모를 보실 수 있을건데요.. 이 것을 채우기핸들이라고 부른다고 했죠... 모서리 하단에 마우스를 위치하게 되면 마우스포인터가 넓은 흰색 십자가 모양에서 검은색 좁은 십자가 형태로 포인터가 바뀌게 됩니다.
마우스 포인터가 검은색 십자가 일때 채우기핸들을 이용하여 데이터를 채울 영역까지 드래그 하여 드롭하시면 됩니다. 전 B14셀 까지 드래그 한 후 드롭하였습니다.
하단의 그림을 보세요... 어떻게 되었나요?.. 채우기핸들을 이용하여 드래그한 영역에 모두 '우형아빠'로 데이터가 동일하게 복사되었습니다. 기본적으로 문자데이터의 경우 채우기핸들을 이용하여 자동채우기를 하면 해당셀의 내용이 복사가 되기 때문입니다.
이 번엔 수치자료(숫자데이터) 자동채우기 입니다. 먼저 C2셀에 숫자 '1'을 입력후 Enter키를 눌러 입력을 완료 합니다. C2셀을 선택합니다. 위에서 문자데이터를 선택했을 때와 마찬가지로 선택셀의 우측 하단 모서리에 채우기핸들이 나타나게 됩니다. 이렇게 모든셀에는 해당셀을 선택하게 되면 채우기핸들이 보입니다.
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채우기핸들을 이용하여 C14셀 까지 드래하여 드롭하게 되면 자동채우기가 됩니다. 만약, 드롭을 하기 불편하신 분은 채우기핸들을 더블클릭해 보세요. 이 역시 자동채우기가 되죠^^ 편한 방법을 사용하세요. 채우기핸들을 더블클릭하는 내용은 하단에서 다시 한 번 하도록 하겠습니다.
채우기핸들을 더블클릭 또는 드래그하여 자동채우기를 하였습니다. 아래 그림처럼 모두 '1' 로 채우기가 되었습니다. 만약, '어~~~~ 이게 아닌데!!'... 내가 원한건 12345....... 순번으로 입력되어야 하는데.. 하고 생각하시는 분들이 계시겠죠. 그렇다면 채우기옵션을 클릭하세요
채우기옵션에서 '연속 데이터 채우기' 옵션을 선택합니다.
'연속 데이터 채우기' 옵션을 선택하니 어떻게 되었나요?? 모두 1이였던 데이터가 연속 데이터인 12345...13 으로 바뀌었죠 이렇게 필요한 형태에 따라 채우기옵션을 이용하면 적절한 데이터를 사용할 수 있습니다.
이번에는 수치데이터 중에서 데이터를 증가하여 자동채우기를 해보겠습니다. 먼저 D2셀에는 숫자 '1'을 입력한 후 Enter키를 눌러 D3셀에 숫자 '3'을 입력한 후 엔터키를 누릅니다.
D2셀에 1, D3셀에 3 이 입력되었습니다. 마우스로 D2 부터 D3셀을 드래그하여 블럭설정합니다. 연속적인 셀을 블럭설정 할때에는 드래그를 하시면 됩니다. ( 비연속적인 즉, 떨어져있는 셀을 동시에 선택할 때에는 Ctrl키를 누른 상태에서 해당셀을 선택하시면 됩니다. ) 두 셀을 블럭설정한 후 채우기핸들을 이용하여 D14셀 까지 드래그를 하시거나 채우기핸들을 더블클릭합니다.
어떻게 되었나요? 1, 3 다음에 자동채우기된 첫 셀에 숫자 5가 입력이 되었죠. 그 다음셀에는 7이 입력이 되었습니다. 이는 위에서 블럭설정한 영역의 수치의 증감 때문입니다. 블럭영역의 수치가 1에서 3으로 2만큼 증가가 되었죠.. 따라서 다음 숫자도 2만큼 증가한 5가 입력이 되게 되는것입니다. 그 다음 역시 2만큼 증가한 수치가 입력이 되는 것입니다. 다시 한 번 예를 들어 본다면 만약, E2셀에 숫자 '1000'을 입력하고 E3셀에 숫자 '2000'을 입력한 후 두셀을 블럭설정하여 자동채우기를 하면 다음셀 자동채우기 되는 값은 얼마일까요???..... 네 3000 입니다. 1000에서 2000으로 수치가 1000이 증가하였기에 다음 셀역시 2000에서 1000이 증가한 3000이 입력되게 되는 것입니다.
다시 한 번 숫자데이터를 입력해봅니다. 먼저 E2셀에 숫자 1을 입력합니다. 셀을 선택한 후 키보드의 Ctrl키를 누른 상태에서 채우기핸들을 이용하여 원하는 영역까지 자동채우기를 실행합니다.
어떻게 되었나요 ?? 앞에서 C2셀에서 숫자 1을 입력한 후 자동채우기 한 결과값과 다르게 나타나죠... Ctrl키를 누른 상태에서 수치자료를 드래그하여 자동채우기를 하게 되면 아래 그림처럼 데이터의 증가가 발생하게됩니다.
문자데이터와 숫자데이터가 혼합된 데이터를 자동채우기 해보도록합니다. 먼저, F2셀에 '우형아빠1'이라고 입력했습니다. 문자데이터와 숫자데이터가 혼합된 데이터죠.. 채우기핸들을 이용하여 드래그 하거나 또는 채우기핸들을 더블클릭하여 자동채우기를 수행합니다.
아래 그림처럼 문자와 숫자가 혼합된 데이터를 자동채우기를 하게 되면 데이터의 마지막에 있는 숫자값이 1씩 증가를 하게 됩니다.
여러 열에 입력되어있는 데이터를 한 번에 자동채우기를 해보겠습니다. 먼저, G2셀에 오늘 날짜인 12-4-24를 입력합니다. 그 다음 H2셀에 시간데이터인 9:30:50로 입력합니다. (시간데이터는 콜론(:)으로 표시합니다.) G2셀과 H2셀에 데이터를 입력하였다면 G2셀과 H2셀을 마우스로 드래그하여 블럭설정합니다. 이후 채우기 핸들을 더블클릭 또는 드래그 하여 자동채우기를 합니다.
자~~ 이렇게 여러개의 데이터도 한꺼번에 자동채우기를 할 수도 있습니다. 채우기핸들 더블클릭은 해당셀의 좌측셀에 데이터가 입력되어지 부분까지만 자동채우기를 수행합니다. 즉, 채우기핸들을 더블클릭 하기 전 위그림에서 보게 되면 F14셀에 우형아빠13 이라는 데이터가 마지막 입니다. 따라서 채우기핸들을 더블클릭하면 현재 자동채우기 하려는 셀의 왼쪽셀을 기준으로 빈셀이 아닌 영역까지 해당열의 자동채우기를 하게 됩니다.
